【適性検査・エンゲージメント】受検者の情報(アドレス、タグ、管理番号、属性など)を一括変更する場合
【この機能は適性検査スタンダードプラン、ミツカリエンゲージメントでのみ活用いただけます。プランに関しては別途お問い合わせください】
こちらの機能は受検者の登録情報やタグなどを一括で編集したい場合に活用できます。
※タグを編集する場合、一つのアカウントで作成できるタグの上限は2000個までとなります。また、一人に付与できるタグの上限は50個までです。
適性検査のみ、もしくはエンゲージメントの双方をご利用の場合
▼受検者のデータ一覧をダウンロードする
トップページから「受検者(一括編集)」を選択します。
使い方に記載のあるリンクから、受検者の編集用CSVをダウンロードします。
▼受検者の登録情報を変更する方法
受検者の登録情報を変更する場合はCSV内のB列〜F列までの情報を変更・追記することで編集が可能です。
・受検者のアドレス、管理番号、名前を変更する場合は、該当項目の列に入力してください。
・属性を変更する場合は、応募者から社員の属性へ変更することが可能です。(社員→応募者の変更は弊社にて対応します)
・非表示は、管理画面上にデータを反映させることなく、データを保持することができる機能です。
非表示にする場合は1を、表示にする場合は0を指定してください。
(CSVのダウンロード時は、現時点での表示・非表示設定が反映されています)
▼受検者のタグ変更方法
① タグを0,1で指定する場合
ダウンロードしたCSVデータでタグを指定する場合、G列以降の1行目にタグ名が入ります。
すでに存在するタグは自動的に反映され、新たにタグを作成・付与したい場合は既存のタグ名の後にタグ名を入れてください。
タグを付与・削除する場合、該当列に対して0,1で指定します。
0の場合はタグを付与せず、1の場合はタグを付与する指定となります。
CSVデータをアップロードすると、先頭10行までプレビューが表示されますので、下部にある更新をクリックいただきます。
(件数が多い場合、処理に時間がかかる場合があります)
アップロードが完了後、画面下部にある実行履歴にて「完了」表示になっていれば、一括編集は完了となります。
状態がエラーになってしまった場合、エラー内容を確認の上で再度実行いただくようにお願いします。
② タグ名を直接指定する場合
ダウンロードしたデータのG列の1行目を「タグ」とし、付与したいタグをセルに列挙する形で入力します。
この時、タグを列挙する場合は◯◯◯,◯◯◯という形でカンマで区切る必要があります。
CSVデータをアップロードすると、先頭10行までプレビューが表示されますので、下部にある更新をクリックいただきます。
(件数が多い場合、処理に時間がかかる場合があります)
アップロードが完了後、画面下部にある実行履歴にて「完了」表示になっていれば、一括編集は完了となります。
状態がエラーになってしまった場合、エラー内容を確認の上で再度実行いただくようにお願いします。
何らかのプログラムにより、機械的にCSVを生成する場合は注意が必要です。
この場合、タグ名は"◯◯◯,◯◯◯"の形でダブルクォートで囲む必要があります。
※テキストエディタでファイルを開いた際の例
▼サーベイ受検者のデータ一覧をダウンロードする
トップページから「受検者(一括編集)」を選択します。
使い方に記載のあるリンクから、受検者の編集用CSVをダウンロードします。
▼サーベイ受検者の登録情報を変更する方法
受検者の登録情報を変更する場合はCSV内のB列〜F列までの情報を変更・追記することで編集が可能です。
・受検者のアドレス、管理番号、名前を変更する場合は、該当項目の列に入力してください。
・非表示は、管理画面上にデータを反映させることなく、データを保持することができる機能です。
非表示にする場合は1を、表示にする場合は0を指定してください。
(CSVのダウンロード時は、現時点での表示・非表示設定が反映されています)
・退職者の項目を1とすると、退職フラグをONにすることができます。
▼グループ(タグ)を設定・変更する方法
① タグを0,1で指定する場合
ダウンロードしたCSVデータでタグを指定する場合、G列以降の1行目にタグ名が入ります。
すでに存在するタグは自動的に反映され、新たにタグを作成・付与したい場合は既存のタグ名の後にタグ名を入れてください。
タグを付与・削除する場合、該当列に対して0,1で指定します。
0の場合はタグを付与せず、1の場合はタグを付与する指定となります。
CSVデータをアップロードすると、先頭10行までプレビューが表示されますので、下部にある更新をクリックいただきます。
(件数が多い場合、処理に時間がかかる場合があります)
アップロードが完了後、画面下部にある実行履歴にて「完了」表示になっていれば、一括編集は完了となります。
状態がエラーになってしまった場合、エラー内容を確認の上で再度実行いただくようにお願いします。
② タグ名を直接指定する場合
ダウンロードしたデータのG列の1行目を「タグ」とし、付与したいタグをセルに列挙する形で入力します。
この時、タグを列挙する場合は◯◯◯,◯◯◯という形でカンマで区切る必要があります。
CSVデータをアップロードすると、先頭10行までプレビューが表示されますので、下部にある更新をクリックいただきます。
(件数が多い場合、処理に時間がかかる場合があります)
アップロードが完了後、画面下部にある実行履歴にて「完了」表示になっていれば、一括編集は完了となります。
状態がエラーになってしまった場合、エラー内容を確認の上で再度実行いただくようにお願いします。
何らかのプログラムにより、機械的にCSVを生成する場合は注意が必要です。
この場合、タグ名は"◯◯◯,◯◯◯"の形でダブルクォートで囲む必要があります。
※テキストエディタでファイルを開いた際の例
▼CSVアップロードとエラーが起こった場合
CSVファイルをアップロード後、登録内容の一部が表示されますので、画面下部にある「更新」をクリックしてデータを更新します。
CSVをアップロード後は、一括処理履歴画面にてステータスを確認できます。
※件数が1000名以上など多数の場合、処理に数分の時間がかかる場合があります。
「状態」の項目が失敗となっていた場合、何らかの原因で登録ができていない状態にあります。
実行履歴の右端にある「詳細」から、エラーの原因をご確認ください。
また、「失敗」の場合はCSV内の情報はミツカリに登録されないため、エラー箇所を修正の上で再度CSVのアップロードを行ってください。
※エラーがあった場合の詳細画面(サンプル)
Related Articles
【適性検査・エンゲージメント】登録者を部署や役職などでグループ分け(タグ付け)をする
ミツカリはタグ機能を使って登録者を部署や役職などでグループ分けすることが可能です。 グループの名称や作成個数など制限なく作成することができます。 複数人に一括でタグ付けを行いたい場合は【適性検査・エンゲージメント】受検者の情報(アドレス、タグ、管理番号、属性など)を一括変更する場合をご覧ください。 ※一括変更はライトプランではご利用いただけませんのでご注意ください。 ▼新しくタグを作成する場合 ①社員・応募者登録の画面で「タグ」という項目をクリックする ...
ミツカリ エンゲージメントを初めてご利用される方へ
この度はミツカリ エンゲージメントのご登録をありがとうございます。 ミツカリ エンゲージメントは、約1分のサーベイで従業員のワークエンゲージメントや従業員満足度を測定できるツールです。 本ページでは、初めてご利用をされる方へ、サーベイ受検〜結果表示までの流れをご紹介します。 ①アカウント作成について ・アカウント登録URLより、代表者様が登録をお願いします。 複数人の管理者を設定したい場合は、アカウント作成後に追加いただけます。(管理者の追加・削除) ...
【適性検査、エンゲージメント】CSVで受検者を一括登録する方法
複数人へ一括で受検メールを送信したい場合は、メールアドレスをCSVでアップロードすることにより一括送信が可能です。 ※送信上限は10000名までとなります。 ミツカリ適性検査とミツカリ エンゲージメントをご利用の場合と、ミツカリ エンゲージメントのみをご利用の場合で仕様が異なる部分がございますのでご注意ください。 それぞれの一括登録方法は下記にてご説明しております。 ▼適性検査のみ、もしくはエンゲージメントサーベイと双方をご利用の場合 CSVで複数人登録を行う場合 ...
【適性検査・エンゲージメント】社員や応募者を個人ごとに登録する
受検者個人に適性検査のメールを送信する場合や、エンゲージメントサーベイの受検者を登録する際の手順について説明しています。 ▼適性検査の受検メールを送信する場合 受検メールを受検者へ送信する場合 ①管理画面の受検者・タグの画面から「+受検者を追加」という青いボタンをクリック ②メールアドレス、受検者名を入力し、社員か応募者の属性を選択します (管理番号は任意で入力いただけます。また付与したいタグも任意でご選択いただけます) ...
エンゲージメント結果を確認する
ミツカリのエンゲージメント機能では、組織スコア、個人スコアの2種類を確認いただけます。 定期的なサーベイから組織や個人の状態を知り、マネジメントや配属などに活用いただくことが可能です。 スコアや測定項目に関してはエンゲージメントスコア・項目についてをご覧ください。 組織スコアについて エンゲージメント画面の「組織スコア」では、サーベイを実施した期間に合わせて推移やスコアを表示します。 ・全社スコアの推移 調査期間ごとの各項目の推移が確認できます。 ...