エンゲージメントサーベイの実施・編集・削除方法

エンゲージメントサーベイの実施・編集・削除方法

エンゲージメント機能では、適性検査とは別に7問の質問を社員に答えてもらうことにより、社員個人や組織の状態を定期的に観測できる機能です。
本機能はミツカリ エンゲージメントをご契約（もしくはトライアル）をいただいている方のみご利用いただけますので、ご希望の場合は弊社までお問い合わせください。

エンゲージメントサーベイを配信する

①サーベイを開始する場合、管理画面の「エンゲージメント」タブを選択すると「サーベイ一覧」が開きます。
この画面上で「エンゲ―ジメントサーベイを作成する」をクリックします。

②エンゲージメントサーベイの配信設定を行う
  1. サーベイ開始、終了日時を設定する
    1. 開始・終了日時は任意で設定することができます。
    2. 「作成と同時に開始する」を押すと、エンゲージメントサーベイを作成すると同時に配信が開始されます。

  1. エンゲージメントサーベイを実施する対象グループを選択する
    1. 対象グループはあらかじめ設定した「タグ」を選択することで配信対象とします。（タグについては【適性検査・エンゲージメント】登録者を部署や役職などでグループ分け(タグ付け)をするもご覧ください）

  1. サーベイテンプレート(追加質問の設定がない場合はデフォルトテンプレートをご選択下さい)
    1. 追加の質問を作成する場合はサーベイテンプレート（独自質問）の質問例についてをご覧ください。

③「エンゲージメントサーベイを作成する」をクリックすると、選択したグループへサーベイが配信されます。
調査は複数実行することが可能です。
※非表示のユーザー、応募者、退職者フラグを適用している登録者へは配信されません。




配信・予約中のサーベイを編集する

配信中や予約をしているサーベイの設定を変更したい場合は、サーベイの編集が可能です。

サーベイ一覧ページのMENUから「編集」を選択するか、編集したいサーベイの「詳細」を開き対象グループの下にある「サーベイを編集する」から変更します。

編集できる内容は下記です。
  1. サーベイの開始・終了日時
  2. 対象者の追加
  3. サーベイテンプレート
※サーベイを配信済みの場合、開始日時・サーベイテンプレートの変更はできません。
  また、配信済みのグループの変更はできず、追加のみ可能です。

  1. サーベイ一覧から編集する場合


  1. サーベイの詳細ページから編集する場合


回答状況を確認する

サーベイの回答状況はサーベイ一覧のタブから確認が可能です。
また「詳細」をクリックすることで、サーベイの実施状況をさらに詳細に確認できます。


詳細では回答状況と未回答者、未回答者へのリマインドが可能です。


また、サーベイの受検者一覧にある「受検UR」Lからはサーベイの受検URLをコピーすることができ、URLだけを受検者に共有することもできます。


サーベイの停止について

実施中のサーベイは停止することが可能です。
MENUボタンから「終了」を選ぶと停止できますが、停止以降の回答は受け付けられず、再開もできませんのでご注意ください。




データの削除について

不要なデータの削除は「サーベイ一覧」から、対象となるサーベイ回のMENUから削除することができます。
実施中のサーベイを削除されたい場合は、サーベイの停止を行ってから削除してください。
（処理に時間がかかる場合がございますので、その場合は少しお待ちいただいてからご確認ください）
削除したデータの復旧はできかねますので、十分にご注意ください。



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