【適性検査、エンゲージメント】CSVで受検者を一括登録する方法
複数人へ一括で受検メールを送信したい場合は、メールアドレスをCSVでアップロードすることにより一括送信が可能です。
※送信上限は10000名までとなります。
ミツカリ適性検査とミツカリ エンゲージメントをご利用の場合と、ミツカリ エンゲージメントのみをご利用の場合で仕様が異なる部分がございますのでご注意ください。
それぞれの一括登録方法は下記にてご説明しております。
▼適性検査のみ、もしくはエンゲージメントサーベイと双方をご利用の場合
CSVで複数人登録を行う場合
①受検者・タグ画面で「受検者(一括登録)」を選択します。
②サンプルファイルをダウンロード部分から、CSVファイルをダウンロード
(「こちら」の青文字部分をクリック)
③ダウンロードしたファイルに受検者名、アドレス、管理番号（任意）を入力します。
④「CSVファイルを選択」で作成したCSVをアップロード。
アップロードするCSVファイルへ入力する情報は「受検者の基本情報」と「付与したいタグ情報」です。
・受検者の基本情報
メールアドレス、属性（社員or応募者）、名前、管理番号（任意）
※属性については社員や応募者が受検する場合の属性についてをご覧ください。
・タグ情報
受検者へ付与したいタグ（グループ）をE列以降の一行目へ記載
該当のタグを付与したい場合は1、付与しない場合は0を入力
※事前にタグを作成する必要はありません。タグについては【タグ付け】登録者を部署や役職などでグループ分けをするをご覧ください。
CSVファイルをアップロード後、登録内容の一部が表示されます。
CSVアップロード後の確認と、エラーが起こった場合
CSVをアップロード後は、一括処理履歴画面にてステータスを確認できます。
※件数が1000名以上など多数の場合、処理に数分の時間がかかる場合があります。
「状態」の項目が失敗となっていた場合、何らかの原因で登録ができていない状態にあります。
実行履歴の右端にある「詳細」から、エラーの原因をご確認ください。
また、「失敗」の場合はCSV内の情報はミツカリに登録されないため、エラー箇所を修正の上で再度CSVのアップロードを行ってください。
※エラーがあった場合の詳細画面（サンプル）
受検者の登録のみ行い、後から受検メールを送信する場合
受検者の登録のみを行い、後からメール送信を行うことも可能です。
①CSVファイルをアップロードし、確認画面の下部にある「受検メールを送信」のチェックを外します。
②登録後、受検者・タグの画面で確認できる受検者一覧は下記のようになります。
受検メールを送信していない場合は、回答状況が未回答（未送信）になります。
④登録のみ行った受検者へ受検メールを送信する場合は、名前の左にあるチェックボックスにチェックを入れ、対象者を選択した上で「メールの再送」をクリックします。
※メール送信が2回目以降の場合は、メール件名に「リマインド」が含まれますが、1回目の場合は含まれずにメール送信されます。
▼エンゲージメントサーベイのみをご利用の場合
エンゲージメントサーベイのみを利用されている場合は、受検者を一括登録した後に別途サーベイを配信する形となります。
サーベイの配信方法を確認されたい場合はエンゲージメントサーベイの実施方法をご覧ください。
複数人一括での登録方法
①受検者・タグ画面で「受検者(一括登録)」を選択します。
②サンプルファイルをダウンロード部分から、CSVファイルをダウンロード
(「こちら」の青文字部分をクリック)
③ダウンロードしたファイルに受検者名、アドレス、管理番号（任意）を入力します。
④「CSVファイルを選択」で作成したCSVをアップロード。
CSVファイルへの入力情報
アップロードするCSVファイルへ入力する情報は「受検者の基本情報」と「付与したいタグ情報」です。
・受検者の基本情報
メールアドレス名前、管理番号（任意）
・タグ情報
受検者へ付与したいタグ（グループ）をE列以降の一行目へ記載
該当のタグを付与したい場合は1、付与しない場合は0を入力
CSVアップロード後の確認と、エラーが起こった場合
CSVをアップロード後は、一括処理履歴画面にてステータスを確認できます。
※件数が1000名以上など多数の場合、処理に数分の時間がかかる場合があります。
「状態」の項目が失敗となっていた場合、何らかの原因で登録ができていない状態にあります。
実行履歴の右端にある「詳細」から、エラーの原因をご確認ください。
また、「失敗」の場合はCSV内の情報はミツカリに登録されないため、エラー箇所を修正の上で再度CSVのアップロードを行ってください。
※エラーがあった場合の詳細画面（サンプル）
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